Almattia

Política de privacidad

PILAR COSLADO SANTIBAÑEZ (en adelante, ALMATTIA) nos preocupamos por la privacidad y la transparencia.

A continuación, le indicamos en detalle los tratamientos de datos personales que realizamos, así como toda la información relativa a los mismos.

 

PROTECCION DE DATOS PERSONALES – PRIVACIDAD

El prestador se encuentra profundamente comprometido con el cumplimiento de la normativa en protección de datos de carácter personal, y garantiza el cumplimiento íntegro de las obligaciones dispuestas, así como la implementación de las medidas de seguridad técnicas y organizativas, según lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos de Europa UE 2016/679 (RGPD) y en la Ley 3/2018 de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPD-GDD)

El prestador pone a disposición de los usuarios la Política de Privacidad de la entidad informando a los usuarios respecto a las siguientes cuestiones: 

  1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
  2. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
  3. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
  4. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
  5. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
  6. ¿Transferencias de datos a terceros países?
  7. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
  8. ¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Cuando precisemos obtener información personal por su parte, siempre se solicita que nos la proporcione de manera voluntariamente y de forma expresa.

 

En cumplimiento la normativa en Protección de Datos de Carácter Personal, consiente explícitamente a que los datos personales facilitados, sean tratados bajo nuestra responsabilidad, para realizar las siguientes finalidades:

  1. Gestionar nuestra relación y ofrecerle el servicio solicitado personalizado.

 

  1. La tramitación de consultas, asesoramiento, encargos, solicitudes o cualquier tipo de petición que sea realizada por el usuario a través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a disposición del usuario en el sitio web de ALMATTIA.

 

  1. Remisión de comunicaciones comerciales publicitarias sobre nuestros productos por e-mail, fax, SMS, plataforma de mensajería instantánea como WhatsApp, comunidades sociales o cualesquier otro medio electrónico o físico, presente o futuro, que posibilite realizar comunicaciones comerciales.

 

  1. La recepción de Currículums para las realizaciones de selección de personal.

Todos los datos solicitados en los formularios establecidos en nuestra web son obligatorios, de no facilitarlos, sería imposible llevar a cabo la finalidad para la que se solicitan en cada caso.

 

INFORMACIÓN DEL TRATAMIENTO

Según lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos UE 2016/679, y en la Ley 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantías de los Derechos Digitales, el usuario debe recibir información puntual y concreta del responsable del tratamiento y los usos y fines del mismo. Para ello, se indica la siguiente información:

  1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

PILAR COSLADO SANTIBAÑEZ

08850026V

PASEO LUVIAL 15 10ª PLANTA - 06011 - BADAJOZ

924 205 050

comunicacion@almattia.com

    1. Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos (DPD):

 Jesús Manuel Portero Pagador

 C/ Francisco Guerra Díaz 12 Portal 4 1ºC, 06011 Badajoz (España).

 privacidad@almattia.com

 

  1. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En ALMATTIA tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de realizar las siguientes finalidades:

  1. GESTIÓN DE CLIENTES: Realizar la gestión administrativa, contable y fiscal de los servicios solicitados, así como enviar comunicaciones comerciales sobre nuestros productos y servicios.

 

  1. GESTIÓN DE POTENCIALES CLIENTES Y CONTACTOS: Gestión de potenciales clientes que se han interesado sobre nuestros productos y/o servicios, así como otros contactos comerciales. Envío de comunicaciones comerciales inclusive por vía electrónica.

 

  1. GESTIÓN DE ALUMNOS: Realizar la organización y gestión de las personas matriculadas a los cursos de formación; en la modalidad de formación presencial en ocasiones podríamos captar de su imagen personal, con fines promocionales y divulgativos en nuestra y redes sociales, así como el envío de comunicaciones informativas sobre próximos cursos organizados, inclusive por vía electrónicas que entendamos puedan resultar de su interés.

 

  1. GESTIÓN DE EVENTOS Y/O ACTIVIDADES: Gestión de las inscripciones o asistentes a los eventos y/o actividades organizadas por nuestra entidad; en ocasiones, por su asistencia al evento podríamos captar si imagen personal en formato gráfico y vídeo gráfico con fines promocionales y divulgativo en nuestra web y espacios de redes sociales; el envío de comunicaciones informativas que entendamos puedan ser de su interés sobre próximos eventos organizados por nuestra entidad.

 

  1. GESTIÓN DE PROVEEDORES: La gestión administrativa, contable y fiscal de los servicios contratados, así como de las personas de contacto.

 

  1. SELECCIÓN DE PERSONAL: Gestionar los Currículum Vitae recibidos y realizar los procesos de selección de personal.

 

  1. FORMULARIO DE NEWSLETTER: realizar la tramitación de su suscripción y enviar nuestra Newsletter de forma periódica.

 

  1. FORMULARIOS DE CONTACTO: Sobre los formularios de contacto de nuestra Web, atender su solicitud y enviarle comunicaciones comerciales, inclusive por vía electrónica.

 

  1. GESTIÓN DE IMÁGENES PARA PROYECTOS DE MARKETING: realizar la captación y difusión de los datos personales sobre su imagen y/o vídeo, con fines promocionales y divulgativos, dentro de los proyectos de marketing realizados por nuestra entidad para su publicación en Internet (redes sociales, plataformas de video y sitios web), en las publicaciones de la entidad y otros medios de comunicación.

 

En el caso de que no facilite sus datos personales, no podremos cumplir con las funcionalidades descritas anteriormente.

 

  1. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos se conservarán:

  1. Mientras se mantenga la relación contractual o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.

 

  1. Sobre los Currículums Vitae, se conservarán los datos 2 años después de la última interacción.

 

  1. En referencia a las imágenes captadas en eventos, actividades y jornadas formativas, con la finalidad de incluir en para nuestros proyectos de marketing, los datos se conservarán mientras el interesado no solicite la supresión de los mismos.

 

  1. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Le indicamos la base legal para el tratamiento de sus datos:

  1. GESTIÓN DE CLIENTES:
  1. Ejecución de un contrato: Gestión fiscal, contable y administrativa de clientes. (RGPD art. 6.1.b).
  2. Interés legítimo del Responsable: La utilización de la red social WhatsApp de mensajería instantánea como medio de comunicación. (RGPD art. 6.1.b). Envío de comunicaciones comerciales incluso por vía electrónica. (RGPD Considerando 47, LSSICE art. 21.2).
  1. GESTIÓN DE POTENCIALES CLIENTES Y CONTACTOS:
  1. Ejecución de un contrato: Gestión de potenciales clientes que se han interesado sobre nuestros productos y/o servicios. (RGPD art. 6.1.b).
  2. Interés legítimo del Responsable: Gestión de los datos de contacto profesionales (LOPDGDD art. 19, RGPD art. 6.1.f).
  1. GESTIÓN DE ALUMNOS:
  1. Ejecución de un contrato: Prestación de los servicios formativos solicitados, así como la gestión administrativa, fiscal y contable. (RGPD art. 6.1.b).
  2. Interés legítimo del Responsable: La utilización de la aplicación WhatsApp de mensajería instantánea como medio de comunicación. (RGPD art. 6.1.b). El envío de comunicaciones informativas que entendamos pueda resultar de su interés sobre próximos cursos o convocatorias, inclusive, por vía electrónica. (RGPD Considerando 47, LSSICE art. 21.2).
  3. Consentimiento del interesado: Realizar la captación, difusión y cesión de su imagen personal y/o vídeo, con fines promocionales y divulgativos de nuestros servicios en Internet (redes sociales, plataformas de video y sitios web), en las publicaciones de la entidad y otros medios de comunicación. (art. 2 Ley Orgánica 1/1982, sobre protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen; RGPD art. 6.1.a).
  4. Consentimiento del interesado: Solicitamos su consentimiento para la inclusión de su número de teléfono móvil en grupos de trabajo formaticos de la aplicación WhatsApp, con la finalidades pedagógicas e informativos, quedando prohibida para publicación de comentarios y/o contenidos que no tengan nada que ver con la finalidad del grupo. En el momento que lo estime oportuno, puede abandonar el grupo comunicándolo al docente que imparte la formación. (RGPD art. 6.1.a).

 

  1. GESTIÓN DE EVENTOS Y/O ACTIVIDADES:
  1. Ejecución de un contrato: Atender y gestionar su solicitud de inscripción al evento y/o actividad solicitada.  (RGPD art. 6.1.b).
  2. Interés legítimo del responsable: El envío de comunicaciones informativas sobre próximos eventos organizados por nuestra entidad. (Considerando 47, LSSICE art. 21.2).
  3. Consentimiento del interesado: Realizar la captación de su imagen en formato gráfico o vídeo gráfico con fines promocionales y divulgativos de nuestros servicios y organización en nuestra web, espacios de redes sociales y otros medios de comunicación. (art. 2 Ley Orgánica 1/1982, sobre protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen; RGPD art. 6.1.a).

 

  1. SELECCIÓN DE PERSONAL:
  1. Ejecución de un contrato: Gestión de los Currículum Vitae entregados por el candidato para realizar los procesos de selección de personal para la búsqueda del mejor candidato posible a un puesto de trabajo determinado.  (RGPD art. 6.1.b).
  1. GESTIÓN DE PROVEEDORES:
  1. Ejecución de un contrato: Realizar la gestión administrativa, contable y fiscal de los servicios contratados. (RGPD art. 6.1.b).
  2. Interés legítimo del Responsable: La utilización de la red social WhatsApp de mensajería instantánea como medio de comunicación. (RGPD art. 6.1.b). Gestión de los datos de contacto profesionales. (LOPDGDD art.19, RGPD art. 6.1.f).
  1. FORMULARIO DE NEWSLETTER:
  1. Consentimiento del interesado: La tramitación y el envío de forma periódica de nuestra Newsletter. (RGPD art. 6.1.a).
  1. FORMULARIOS DE CONTACTO:
  1. Ejecución de un contrato: Gestión de potenciales clientes que se han interesado sobre nuestros productos y/o servicios. (RGPD, art. 6.1.b).
  2. Consentimiento del interesado: Enviar comunicaciones comerciales, inclusive por vía electrónica. (RGPD, art. 6.1.a, LSSICE art.21).
  1. GESTIÓN DE IMÁGENES PARA PROYECTOS DE MARKETING:
  1. Consentimiento del interesado: Solicitamos su consentimiento para realizar la captación, difusión y cesión de datos de su imagen y/o vídeo con fines promocionales y divulgativos en nuestros espacios de redes sociales, plataformas de vídeo y sitios web, así como en las publicaciones de la entidad y otros medios de comunicación. (art. 2 Ley Orgánica 1/1982 de protección del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen; RGPD art. 6.1.a).

 

IMAGEN CAPTADAS EN EVENTOS PÚBLICOS: En relación con las imágenes captadas en eventos públicos y publicadas en nuestra web, redes sociales u otro tipo de medio de comunicación, en los que haya asistido en su condición de inscritos o simplemente por su participación y/o asistencia, en caso de negación a la obtención de su consentimiento, previa localización e identificación por si parte, la organización procederá a la eliminación o difuminado de su imagen de forma que garantice su no identificación en las imágenes grupales o vídeos. (art. 8 Ley Orgánica 1/1982, sobre protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen).

  1. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos se comunicarán a los siguientes destinatarios:

  1. GESTIÓN DE CLIENTES:

 

  1. Administración Tributaria, con la finalidad de cumplir con las obligaciones legales (requisito legal).
  2. Entidades bancarias, con la finalidad de girar los recibos correspondientes (requisito contractual).
  3. WhatsApp Ireland Limited, con la finalidad de la utilización de la plataforma como medio de comunicación. (requisito contractual).

 

  1. GESTIÓN DE POTENCIALES CLIENTES Y CONTACTOS: No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.

 

  1. GESTIÓN DE ALUMNOS:

 

  1. Administración Tributaria, con la finalidad de cumplir con las obligaciones legales (requisito legal).
  2. Bird & Bird GDPR Irlanda (Mailchimp), con la finalidad de la utilización de la plataforma de envío de correos electrónico. (requisito contractual).
  3. Universidades Populares de Extremadura, Formación Estatal para la Formación en el Empleo (Fundae), así como otras Administraciones públicas de ámbito Estatal y autonómica, con la finalidad de cumplir con las obligaciones legales sobre documentación y memorias justificativas, gestión organizativa y logística para la impartición de los cursos, realización de estadísticas y la propia facturación de los servicios (requisito legal).
  4. Entidades bancarias, con la finalidad de girar los recibos correspondientes (requisito contractual).
  5. Facebook Ireland Limited (Facebook, Instagram y Messenger), Twitter International Company, con la finalidad de la utilización de las redes sociales en la publicación de contenidos de la entidad y comunicación por chat (consentimiento del interesado).
  6. Internet (redes sociales, plataformas de video y sitios web), página web de la entidad y otros medios de comunicación, con la finalidad de cesión y publicación de los datos personales e imágenes y/o vídeo del personal laboral con fines promocionales. (consentimiento del interesado).
  7. WhatsApp Ireland Limited, con la finalidad de utilización de la aplicación como medio de comunicación (requisito contractual).
  1. GESTIÓN DE EVENTOS Y/O ACTIVIDADES:
  1. Bird & Bird GDPR Irlanda (Mailchimp), con la finalidad de la utilización de la plataforma de envío de correos electrónico. (requisito contractual).
  2. Entidades organizadoras del evento, control de accesos y reparto de acreditaciones, con la finalidad realizar el control y organización y prestarle el servicio adecuado por su asistencia. (requisito contractual).
  3. Internet (redes sociales, plataformas de video y sitios web), página web de la entidad y otros medios de comunicación, con la finalidad de cesión y publicación de los datos personales e imágenes y/o vídeo del personal laboral con fines promocionales. (consentimiento del interesado).
  1. GESTIÓN DE PROVEEDORES:

 

  1. Administración Tributaria, con la finalidad de cumplir con las obligaciones legales (requisito legal).
  2. Entidades bancarias, con la finalidad de realizar los pagos correspondientes (requisito contractual).
  3. WhatsApp Ireland Limited, con la finalidad de la utilización de la plataforma como medio de comunicación (requisito contractual).
  1. SELECCIÓN DE PERSONAL: No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.

 

  1. FORMULARIO DE NEWSLETTER:
  1. Bird & Bird GDPR Irlanda (Mailchimp), con la finalidad de la utilización de la plataforma de envío de correos electrónicos informativos (consentimiento del interesado).
  1. FORMULARIOS DE CONTACTO: No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.

 

  1. GESTIÓN DE IMÁGENES PARA PROYECTOS DE MARKETING:
  1. Internet (redes sociales, plataformas de video y sitios web), página web de la entidad y otros medios de comunicación, con la finalidad de cesión y publicación de los datos personales e imágenes y/o vídeo del personal laboral con fines promocionales. (consentimiento del interesado).
  1. ¿Transferencias de datos a terceros países?

Están previstas las siguientes transferencias de datos a terceros países por la utilización de la aplicación de mensajería instantánea WhatsApp como medio de comunicación:

  1. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en ALMATTIA estamos tratando, o no, datos personales que les conciernan.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. Igualmente tiene derecho a la portabilidad de sus datos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, ALMATTIA dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Podrá ejercitar materialmente sus derechos de la siguiente forma: dirigiéndose a Podrá ejercitar materialmente sus derechos de la siguiente forma: dirigiéndose a privacidad@almattia.com o C/ Francisco Guerra Díaz 12 Portal 4 1ºC, 06011 Badajoz (España).

Cuando se realice el envío de comunicaciones comerciales utilizando como base jurídica el interés legítimo del responsable, el interesado podrá oponerse al tratamiento de sus datos con ese fin.

El consentimiento otorgado es para todas las finalidades indicadas cuya base legal es el consentimiento del interesado. Tiene derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.aepd.es.

  1. ¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos personales que tratamos en ALMATTIA proceden del propio interesado o su representante legal.

Las categorías de datos que se tratan son:

No se tratan categorías especiales de datos personales (son aquellos datos que revelen el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, datos genéticos, datos biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona física, datos relativos a la salud o datos relativos a la vida sexual o la orientación sexual de una persona física).